Trop d'organisations s'accrochent à la croyance que l'harmonisation des unités et devises peut attendre. L'erreur se paie cher : audits compliqués, incohérences dans les rapports et perte de crédibilité. Le cas que vous allez découvrir illustre ce qu'il ne faut pas faire — ignorer le problème, espérer qu'il se résorbe, puis multiplier les correctifs manuels. Avant l'intervention, cette organisation suisse jonglait avec des données issues de multiples filiales, toutes au format et à la devise différents. Chaque extraction devenait un champ de mines où l'erreur, souvent invisible, contaminait les analyses.

Première étape : constater l'étendue de la désorganisation. Une revue systématique a permis de cartographier toutes les unités et devises présentes dans les bases, de CHF à EUR en passant par des valeurs en milliers, centaines ou unités. L'équipe projet a défini un référentiel unique, aligné sur la réglementation suisse, documentant chaque conversion et chaque notation. La procédure de transformation s'est appuyée sur des scripts automatisés, testés par échantillons avant le déploiement global. Le résultat : une base consolidée, lisible et exploitable par tous les services — finance, contrôle interne, direction générale.

L'apport de l'intelligence artificielle s'est révélé décisif au moment de l'industrialisation. Les algorithmes ont repéré automatiquement les incohérences, appliqué les conversions et généré des rapports d'alerte. Cette automatisation a réduit le temps consacré aux tâches répétitives et renforcé la traçabilité. Mais l'IA seule ne suffit pas : la clé du succès fut la collaboration étroite entre experts métiers et data analysts, qui ont validé chaque règle et anticipé les cas particuliers. Résultat ? Des données fiabilisées, un audit simplifié et, surtout, une confiance retrouvée dans les analyses produites au quotidien.